1. ALGEMEEN
    1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Robin de Vries Fotografie
    2. Bij het afnemen van producten en diensten gaat u automatisch (stilzwijgend) akkoord met deze voorwaarden. Heeft u bezwaar tegen deze voorwaarden, dan kunt u dat enkel schriftelijk en voor de aankoop van een product of dienst kenbaar maken.
    3. Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door Robin de Vries worden aangepast.

     

    2. FOTOSHOOTS
    1. U kiest voor Robin de Vries Fotografie omdat de stijl van fotograferen u aanspreekt, Robin de Vries is vrij haar artistieke kennis en inzicht in haar fotografie toe te passen.
    2. Uit iedere fotoshoot zal een selectie van de foto’s worden gemaakt. De fotograaf zal een selectie maken van de naar haar inzicht beste foto’s, zodat de stijl van de fotograaf vastligt in de fotoshoot. De fotoshoot is pas compleet nadat de fotograaf deze selectie heeft gemaakt. Robin de Vries is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. U kunt geen beroep doen op foto’s die volgens de fotograaf niet geschikt zijn om te tonen.
    3. Zorg dat uw paard(en)/hond(en) klaar staat als de fotograaf komt. De fotograaf moet aan de slag kunnen met schone paarden/honden. Laat de fotograaf niet onnodig wachten op paarden/honden die nog niet gereed zijn. Indien de fotograaf (naar haar inzicht) toch lang moet wachten, dan kunnen hiervoor kosten in rekening worden gebracht.
    4. Binnen twee weken ontvangt u de digitale foto’s die u vervolgens kunt uitzoeken via Pixieset. Dit is een webpagina waar u de foto's in klein formaat kunt bekijken. Dit zijn zogenaamde contactfoto's, waaruit u uw foto's kunt kiezen. Dit wordt naar uw e-mailadres gestuurd. Deze contactfoto's zijn uitsluitend bedoeld om uw foto's uit te kiezen, en mogen in geen geval gebruikt of gepubliceerd worden op welke wijze dan ook. Als dit wel wordt gedaan, kunnen hier consequenties aan hangen.
    6. Vanaf het moment dat u de selectienummers aan Robin de Vries doorgeeft gaat Robin de Vries de foto's naar eigen inzicht bewerken. U ontvangt de bewerkte foto's van fotoshoot binnen drie weken, nadat Robin de Vries de uitgekozen foto's binnen heeft, digitaal via WeTransfer.

    7. Bij het nabewerken van foto's behoudt Robin de Vries Fotografie zich het recht voor om gebruik te maken van geavanceerde technologieën, waaronder AI-tools. Specifiek kan het voorkomen dat bepaalde bewerkingen worden uitgevoerd met behulp van Adobe Photoshop Generative Fill, een AI-gestuurde tool die helpt bij het verbeteren en aanpassen van afbeeldingen. Deze methoden worden ingezet om de hoogste kwaliteit en artistieke waarde van de uiteindelijke foto's te waarborgen.

     

    3. BOEKINGEN VAN FOTOSHOOTS
    1. Een fotoshoot boeken dient gedaan te worden via het daarvoor bestemde formulier. Dus niet onder het formulier op de pagina ‘contact’.
    2. Reiskosten van de fotograaf zijn niet bij de prijs van een fotoshoot inbegrepen en dienen nog apart te worden voldaan.
    3. Offertes (prijsopgaven) zijn geheel vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Robin de Vries heeft het recht tot 2 dagen na de ontvangst van haar aanvaarding van haar aanbod, dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
    4. Het verschuldigde bedrag voor de fotoshoot en de reiskosten dienen via een factuur binnen 30 dagen te worden voldaan via overboeking of direct na de fotoshoot contant. Is uw fotoshoot nog niet volledig betaald, dan kan Robin de Vries deze helaas niet leveren.
    5. Het boeken van een fotoshoot is niet vrijblijvend. Zodra er een afspraak gemaakt is voor uw fotoshoot is annuleren niet meer mogelijk. In geval van annulering van een opdracht door de wederpartij, om welke reden dan ook, heeft Robin de Vries recht op de overeengekomen vergoeding, vermindert met de nog niet gemaakte kosten.

    6. Bij het maken van een fotoshoot is het weer is een onstabiele factor. Bij bewolking en zonneschijn kunnen foto’s gemaakt worden. Echter bij regen niet, vanwege de apparatuur. De fotografe kan in dit geval de fotoshoot verzetten. Als u beslist de fotograaf, ondanks regenvoorspellingen toch te laten komen, betaalt u de kosten die de fotograaf heeft moeten maken als de fotoshoot vanwege slecht weer alsnog niet door heeft kunnen gaan.
    7. De foto's die gemaakt zijn tijdens de fotoshoot zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk.

     

    4. BETALING & LEVERTIJD
    1. Door een fotoshoot in te plannen geeft u te kennen, dat u met deze betalingsvoorwaarden akkoord gaat. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen in overleg met beide partijen.
    2. Voorafgaand aan de fotoshoot ontvangt u indien nodig van Robin de Vries Fotografie een offerte (prijsopgave). Aan het einde van de fotoshoot ontvangt u een factuur die u via overboeking dient te betalen. Eventuele afgedrukte foto's kunnen in Druten worden opgehaald, of de bestelling per post laten verzenden na ontvangst van het volledige factuurbedrag.
    3. De betalingstermijn van uw factuur is 30 dagen, tenzij anders overeengekomen. Indien u het verschuldigde bedrag niet of niet volledig voldaan heeft binnen de betalingstermijn, wordt het openstaande bedrag verhoogd met 5,- euro administratiekosten plus de geldende wettelijke rente. Is het bedrag 30 dagen na factuurdatum nog niet volledig voldaan, dan zijn wij genoodzaakt u in gebreke te stellen en de vordering uit handen te geven aan een incasso bureau. Alle bijkomende kosten zijn dan voor uw rekening.
    4. Alleen wanneer het volledige bedrag door Robin de Vries Fotografie is ontvangen en de keuze van de uitzoekpagina binnen is, wordt het bewerken van de foto's gestart en ontvangt u de digitale foto's binnen drie weken. Dit geldt ook voor foto's die zijn na besteld. Houd er rekening mee dat de levertijd van video producten langer kunnen duren dan 3 weken. De fotograaf kan aangeven in drukke periodes dat de levertijd langer zal zijn dan het normale streven is. Dit zal mondeling, per e-mail of ander direct bericht aangegeven worden.
    5. De levertijd kan per product verschillen. U kunt indien gewenst de geschatte levertijd opvragen.
    6. Fotoproducten zijn fragiel. Daarom heeft het de voorkeur om uw bestelling zelf af te halen bij de Robin de Vries Fotografie. Kiest u ervoor de bestelling te laten verzenden per post? Dan is de bestelling vanaf het moment van verzending voor uw risico.

     

    5. KLACHTEN, AANSPRAKELIJKHEID & VERANTWOORDELIJKHEID
     1. Klachten betreffende het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de foto’s schriftelijk aan Robin de Vries te worden verteld. Robin de Vries heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren.
    2. Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen. Bij ontevredenheid zal er eventueel een nieuwe afspraak worden gemaakt om alsnog het gewenste doel te bereiken. Dit is uitsluitend mogelijk als er volgens punt 5.1 binnen 10 dagen een officiële klacht is ingediend.
    3. Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op Robin de Vries, in welke zin dan ook.
    4. U bent tijdens de fotoshoot zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op de fotograaf.
    5. Deelname aan een fotoshoot is volledig voor uw eigen risico.

     

    6. AUTEURSRECHTEN & PUBLICATIES
    1. Auteursrechten (en andere rechten die door de Nederlandse wet aan de fotograaf toegeschreven worden) van alle fotoshoots blijven altijd in het bezit van Robin de Vries. Indien u foto’s wilt gebruiken voor publicatie, neem dan altijd vooraf contact met ons op.
    2. Op geleverde foto’s rusten altijd de auteursrechten van Robin de Vries. U koopt een digitale foto of afdruk, niet de rechten op de foto. Indien u een foto wilt gebruiken of publiceren, moet u hiervoor altijd voorafgaande schriftelijke toestemming vragen bij de fotograaf.
    3. Iedere toestemming voor publicatie is slechts rechtsgeldig via een schriftelijke overeenkomst met Robin de Vries (Licentie), deze moet u op ieder verzoek van de fotograaf kunnen tonen.
    4. Iedere toegewezen recht op publicatie is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Als u bijvoorbeeld uw paard verkoopt, heeft de nieuwe eigenaar geen recht op de foto’s. De nieuwe eigenaar zal zelf ook moeten betalen voor afdrukken, digitale bestanden en publicaties.
    5. Op alle producten van Robin de Vries rusten auteursrechten. Het is daarom niet toegestaan deze producten te vermeerderen of te publiceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Robin de Vries. Ook digitale bestanden zijn auteursrechtelijk beschermd en dus uitsluitend voor uw eigen gebruik en niet voor publicatie.
    6. Robin de Vries mag foto's van uw paard en hond, ten allen tijde naar eigen inzicht gebruiken, verkopen aan derden, verveelvoudigen en publiceren voor zowel non-commerciële als commerciële doeleinden. De fotograaf is niet verplicht dit te melden aan de eigenaar van het paard/de hond, al zullen we indien mogelijk wel proberen om u op de hoogte te brengen van aankomende publicaties.
    7. Indien u tekst- of beeldmateriaal van Robin de Vries wilt gebruiken voor publicaties van welke aard dan ook, neem dan vooraf contact op met Robin de Vries. Er zal een passende vergoeding worden besproken.
    8. Bij iedere vorm van overeengekomen publicatie dient fotografisch werk duidelijk met het logo getoond worden. Wanneer dit niet mogelijk is dient er bij de foto vermeldt te worden: “Foto: Robin de Vries Fotografie” of “Foto: www.robindevriesfotografie.nl”. Bij het niet nakomen van deze voorwaarde komt de fotografe een extra vergoeding toe van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatie rechten.
    9. Bij openbaarmaking/publicatie dient de wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de fotografe te doen toekomen.
    10. Indien fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal u deze na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot het verlies van enig recht van de fotograaf.
    11. Geen enkel gebruik van het fotografische werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zo lang u enige uitstaande factuur van de fotograaf nog niet voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met de fotograaf dan ook.
    12. Ieder gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotografe. Bij inbreuk komt de fotografe een vergoeding toe ter hoogte van tenminste 3 maal de door de fotografe gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik met een minimum van 300 euro.

    13. Publicaties is iets anders dan de foto plaatsen op de social media van de persoon die de fotoshoot heeft geboekt. Na de fotoshoot krijg je de foto's altijd met en zonder logo. Met logo is speciaal voor social media en zonder logo is voor eigen persoonlijk gebruik (afdrukken, wanddecoratie etc.). Robin de Vries mag u altijd aanspreken op het feit dat u de foto zonder logo hebt geplaatst, en hierbij het verzoek geven om de foto met logo te plaatsen.

    14. Robin de Vries zal altijd nadat u de foto's heeft uitgekozen op Pixieset aan u vragen of deze foto's (mits u er zelf op staat) geplaatst mogen worden.

     

    7. LICENTIES
    1. Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
    2. Indien betreffende de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat dit nimmer meer omvat dan het recht tot eenmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de fotograaf, hebben bedoeld.
    3. Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
    4. Indien door de fotograaf toestemming heeft gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.

     

    8. CADEAUBONNEN
    1. U kunt bij Robin de Vries een cadeaubon kopen. De cadeaubon is een bon ter waarde van een hele of gedeeltelijke fotoshoot of videoshoot naar keuze.
    2. De cadeaubon kan niet retour genomen worden en kan niet worden ingewisseld voor geld. 

    3. U mag een     cadeaubon schenken of verkopen aan een ander. Echter, de geldigheidsdatum blijft staan op de originele dag van afgifte.

    4. Een c    adeaubon is 1 jaar geldig na afgifte door Robin de Vries.
    5. U kunt de cadeaubon besteden aan een fotoshoot of videoshoot.     NIET aan pakketten voor bedrijven.
    6. Een cadeaubon kan 1x gebruikt worden voor de volledige waarde. U ontvangt geen geld of tegoed retour indien uw bestelling een lagere waarde heeft dan de waarde van de cadeaubon. 

    7. U dient het bedrag van de cadeaubon in het geval van ophalen direct contant of via overboeking te betalen. Wanneer u ervoor kiest om de cadeaubon per post te laten versturen wordt de cadeaubon pas verstuurd wanneer u het bedrag van de cadeaubon en de verzendkosten per factuur heeft overgemaakt. Wanneer er niet betaald wordt, wordt de cadeaubon ongeldig verklaart.

    8. Tijdens de aankoop van de cadeaubon is de locatie van de fotoshoot nog niet bekend, daarom worden de reiskosten achteraf berekend.

     

     

    Robin de Vries

    Robin de Vries Fotografie, Druten